電子化のすすめ
当社は２００８年の６月より請求書の電子化(E-mailにて請求書を送信)に取組み始めました。現在は、３社の会社にご協力頂いております。
約２年が経ちますがその後は伸び悩んでおります。当初はペーパーレスが目的。それ以外にも、切手代・封筒代・用紙代の削減などが目的。
また、何よりも郵送にかかる時間の削減!郵便の場合、祝祭日でタイミングが悪いと中２日かかる時もあります。そんな時はタイムリーに処理が出来るため欠かせないものとなりました。
請求書以外にも必要最低限の書類に関してはプリント化をしますが、売上データなどは当然データ化。もちろん過去の売上データも以前は伝票を顧客単位で区別し一枚一枚探していたものがデータとすることで検索が容易となりました。
こんな時代だからこそ、取組み方次第では効率も図れるし、地球環境保護にも一翼を担うのではないでしょうか?
日時:2010年6月13日 21:29
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